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La Gestion Locative

Publiée le 09/04/2015

Cet article fait partie de notre thème Administration de biens : Définition.

 

La gestion locative désigne un ensemble de prestation réalisé par votre agent Century 21 au quotidien afin de vous garantir une tranquillité d’esprit.

vincent-donnesse-immobilier-gestionEn effet, une fois que le locataire est en place, une multitude d’action courante vont être à mener, d’autres seront plus ponctuels. Afin d’apporter à chacun d’entre vous le service dont il a vraiment besoin, nous avons mis en place 4 niveaux de prestations (à partir de 6.25%HT *voir conditions avec votre conseiller CENTURY 21 Duprat Donnesse) : Initiale, Confort, Privilège et le tout nouveau All Inclusive ! En cas de prestation non comprise dans votre forfait, vous connaissez à l’avance le coût de cette action, aucun frais n’est caché.

 

Par le biais du mandat de gestion, votre gestionnaire Century 21 sera chargé au quotidien :

- entretenir le lien avec les locataires,

- encaisser les loyers, charges, prestations sociales et allocations,

- délivrer quittances et reçus,

- réviser les loyers,

- réguler les charges et taxes,

- demander les attestations d’assurances,

- vérifier la conformité des contrats d’entretien,

- payer les syndics,

- contrôler la validité et accepter les congés des locataires,

- représenter les bailleurs lors des assemblées générales,

- déclarer le départ d’un locataire auprès de la Perception,

- conserver le dépôt de garantie pendant la durée du bail et le restituer après état des lieux de sortie,

- reverser au bailleur sa quote-part

- tenir la comptabilité du bailleur

- établissement et envoi des éléments pour aider le bailleur à rédiger sa déclaration

- procéder à tous travaux de réparations, arrêter tous devis et marchés concernant ceux-ci, régler les factures et mémoires des architectes et entrepreneurs,

- à défaut de paiement des loyers ou charges comme en cas d'autres contestations, exercer les poursuites qui seront nécessaires : Lettre de rappel et 1ère relance par lettre recommandée et recouvrement amiable, recouvrement des créances, remise du dossier à huissier pour commandement de payer, procédure d’expulsion,

- effectuer toutes locations pour la durée et aux prix, charges et conditions que le mandataire avisera en respectant strictement les conditions fixées par la Loi, tout ou partie de l'immeuble, passer et renouveler tous baux, faire dresser tous états des lieux, donner et accepter tous congés, résilier avec ou sans indemnité lesdits baux aux conditions fixées au barème annexé, et déléguer ces actions,

- se substituer et faire tout ce qu’il jugera utile en vue de faire procéder à la recherche de locataire,

- de représenter le mandant devant les administrations compétentes,

- de procéder à l'embauche et au congédiement du concierge et du personnel d'entretien, déterminer leurs salaires et leurs conditions de travail,

- de souscrire, signer et résilier tout contrat d'assurance relevant de la gestion courante du bien ou de sa protection, sur demande expresse du propriétaire, mettre en œuvre toutes les garanties ouvertes par le contrat et, à cet effet, procéder à toute déclaration de sinistre, en assumer la gestion, et percevoir toutes les indemnités versées par les compagnies d'assurance,

- de passer tous contrats d'entretien et tous marchés de travaux,

- de passer toutes conventions avec tous fournisseurs et notamment souscrire tous abonnements pour l'électricité, le gaz, l'eau, etc.

- déclarer les sinistres : déclaration, représentation du propriétaire en expertise, établissement des devis et suivi des travaux, encaissement des indemnités et reversement après contrôle,

- montage d’un dossier ANAH, rendez-vous auprès des services administratifs et obtention des fonds,…

 

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Vous l’aurez ainsi compris au vu de cette longue liste exhaustive (en fonction de la prestation choisie), votre gestionnaire mettra tout en œuvre pour que vous n’ayez à vous préoccuper de votre patrimoine. Le locataire n’aura que le numéro de l’agence en cas de tracas, plus de contact indélicat avec vos locataires. Des devis négociés avec des entreprises sérieuses donc des économies. Un conseil fiscal optimisé à chaque propriétaire et chaque année afin de réduire votre imposition quand cela le permet.

Ainsi, chaque fin de mois (vers le 25), votre gestionnaire procède à l’appel du loyer auprès de votre locataire et lui délivre quittance pour le mois précédent. À partir du 1er, il commence à encaisser les loyers reçus soit par virement soit par chèque. Dans les baux que nous rédigeons, le loyer est toujours dû d’avance, le 1er de chaque mois, mais nous restons tributaires du paiement de ces derniers par vos locataires. Pour ceux qui nous règlent entre le 1er et le 8 de chaque mois par virement bancaire, vous percevez votre loyer au 10. Pour les règlements par chèques et virements arrivés après le 8, vous êtes serez reversé au 20. La part reçu correspond au quittancement total (loyer +charges) déduit de nos honoraires TTC et d’éventuels travaux. Le virement est accompagné d’un compte rendu de gestion (CRG) indiquant comptable chaque opération.

En cas de non-paiement par votre locataire, nous entamons la procédure de recouvrement.

A cette prestation de gestion locative peut s’ajouter une assurance Garantie Loyers Impayés (GLI), Garantie des Risques Locatifs (GRL) ou encore une assurance Propriétaire Non Occupant (PNO). Indissociable du mandat de gestion, ces options sont aujourd’hui des incontournables afin de bénéficier d’un revenu locatif stable.

 

Vous êtes convaincu que gérer seul est aujourd’hui devenu un vrai challenge ? Remplissez en ligne ce formulaire de prise de contact : www.century21-addi-la-teste.com/mettre_en_gestion

 

Pour vous rendre au sommaire général, suivez ce lien : SOMMAIRE ADMINISTRATION DE BIENS

Pour connaître la définition de La Location, rendez-vous ici : DÉFINITION DE LA LOCATION.

 

Votre conseiller location tout comme votre gestionnaire Century 21 est régulièrement formé à ce métier. N’hésitez pas à nous contacter pour toute question relative à l’immobilier au 05.56.66.40.66.

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